參加香港展會的企業在選擇展臺搭建商時，合同就像雙方的“安全網”，每一個細節都可能影響展臺搭建的順利程度，甚至關系到展會的效果。不少人覺得合同只是走個形式，簽完就完事，可真遇到問題才發現，當初忽略的條款可能讓自己吃大虧。

所以，在和香港展臺搭建商簽合同前，一定要把細節摳仔細，別等出了岔子才追悔莫及。

下面，【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下：

1、搭建范圍得寫得“丁是丁，卯是卯”

香港展臺搭建商的合同里，最不能含糊的就是搭建范圍。得寫清楚到底要做哪些活兒，比如展臺的主體結構是用桁架還是木質？墻面用什么材質？有沒有包含燈光、音響這些設備？甚至連展柜的層數、接待臺的尺寸，都得在合同里寫明白。

舉個例子，要是合同只寫“搭建30平米展臺”，沒說清要不要做背景墻，香港展臺搭建商可能就只搭個框架，到時候再加背景墻就得加錢。所以，最好附上詳細的設計圖，在圖上標出每個部分的材質、尺寸，合同里再寫一句“嚴格按照設計圖施工，包含圖中所有可見部分”，這樣就不會有歧義。

2、時間節點得精確到“天”

展臺搭建最講究時效性，耽誤一天可能就錯過展會開場。在和香港展臺搭建商的合同里，時間節點必須精確到“天”，甚至“小時”。比如哪天進場施工？哪天完成主體搭建？哪天進行燈光音響調試？哪天徹底完工交付？每個環節都得有明確的時間點。

還要寫上“逾期責任”，比如超過約定時間一天，香港展臺搭建商要賠償多少錢；如果因為搭建延誤導致無法參展，對方要承擔哪些損失。

有個客戶就因為合同里沒寫清完工時間，香港展臺搭建商拖延了兩天，結果錯過了展會的媒體開放日，損失不小還沒法索賠，這就是血的教訓。

3、費用明細得“一分錢都算清楚”

香港展臺搭建商的報價里藏著不少門道，合同里的費用明細必須“一分錢都算清楚”。要寫明白總費用包含哪些項目，比如材料費、人工費、運輸費、垃圾清理費，有沒有含稅？有沒有包含展會場館的管理費？這些都得列得明明白白。

尤其要注意“額外收費條款”，比如客戶臨時要求改設計，加一個展架或者換一種材質，怎么收費？是按工時算還是按項目算？得在合同里寫清楚計價標準，避免香港展臺搭建商事后亂開價。

還有預付款和尾款的支付比例、支付時間，比如“簽訂合同后付30%，搭建完成驗收合格后付60%，展會結束后無問題付10%”，這樣雙方都有保障。

4、責任劃分得“誰的鍋誰背”

香港展臺搭建現場情況復雜，難免出點小意外，合同里的責任劃分必須“誰的鍋誰背”。比如搭建過程中損壞了場館的設施，是香港展臺搭建商負責賠償還是客戶負責？展臺的電路出了問題引發安全隱患，責任算誰的？這些都得提前說清楚。

還有展品保護的責任，要是香港展臺搭建商在施工時不小心碰壞了客戶的展品，怎么賠償？是按原價賠還是按折舊賠？最好在合同里約定“施工期間妥善保護客戶展品，如有損壞，照價賠償”。

另外，要是遇到臺風、暴雨等不可抗力導致搭建延誤，責任怎么承擔？也得寫進合同，避免扯皮。

5、驗收標準得“看得見、摸得著”

參展企業和搭建商簽香港展會合同的時候，一定要明確驗收標準，而且得是“看得見、摸得著”的標準。不能只寫“驗收合格”，得具體到“墻面平整無裂縫”“燈光無頻閃”“展柜穩固不晃動”這些細節。可以約定驗收時雙方一起對照設計圖和合同條款，一項一項檢查，沒問題再簽字確認。

要是驗收時發現問題，香港展臺搭建商得在多長時間內整改？比如“驗收不合格的部分，需在24小時內整改完畢，整改后重新驗收”。有個客戶就因為沒寫驗收標準，香港展臺搭建商覺得“差不多就行”，客戶覺得“細節不到位”，雙方僵持不下，影響了展會進度，這就是沒把標準寫清楚的麻煩。

總結：香港搭建商的合同細節至關重要

參展企業在選擇香港展臺搭建商時，合同細節不是小事，每一條都可能影響最終的搭建效果和成本。把搭建范圍、時間節點、費用明細、責任劃分、驗收標準這些細節摳仔細，既能避免后期的糾紛，也能讓香港展臺搭建商更認真地對待項目。

畢竟，一份嚴謹的合同，是雙方合作的基礎，也是展臺順利搭建的保障。簽合同前多花點時間琢磨，總比出問題后花時間解決強。

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