國外的展臺(tái)搭建可比國內(nèi)復(fù)雜多了，語言不通、規(guī)定不同、物流麻煩，哪一環(huán)沒提前想到，都可能讓展臺(tái)搭到一半卡住。所以想讓國外展臺(tái)搭建順順利利，提前準(zhǔn)備和避坑技巧必須拿捏好，不然花了錢還沒效果，可就太虧了。

下面，由專業(yè)從事國外展臺(tái)搭建數(shù)十年的【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下：

策略1、先把當(dāng)?shù)卣箷?huì)“規(guī)矩”摸明白

國外展臺(tái)搭建的第一坑，往往是踩了當(dāng)?shù)氐摹凹t線”。每個(gè)國家對(duì)展臺(tái)的要求都不一樣，比如德國對(duì)展臺(tái)高度卡得特別嚴(yán)，超過3米就得反復(fù)審批；美國很多展館不讓用木質(zhì)材料，說是怕有蟲害；中東一些國家對(duì)展臺(tái)顏色有講究，太鮮艷可能不符合當(dāng)?shù)貙徝馈?/p>

提前準(zhǔn)備時(shí)，得把當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)一條條扒清楚。最好找個(gè)當(dāng)?shù)氐拇頇C(jī)構(gòu)，讓他們幫忙查展館的《搭建手冊》，里面寫著材料限制、用電標(biāo)準(zhǔn)、消防要求，甚至連垃圾處理都有規(guī)定。

比如，日本展館要求每天施工結(jié)束后必須把現(xiàn)場打掃干凈，不然會(huì)罰款。這些細(xì)節(jié)提前記牢，國外展臺(tái)搭建時(shí)才不會(huì)手忙腳亂。

策略2、運(yùn)輸物流得按“國際時(shí)間”算

國內(nèi)運(yùn)材料兩三天就到，但國外展臺(tái)搭建的物流，得按“國際時(shí)間”算。從國內(nèi)把展臺(tái)材料運(yùn)到國外，海運(yùn)可能要一個(gè)月，清關(guān)還得花一周，萬一遇到港口罷工、海關(guān)查驗(yàn)，時(shí)間更沒譜。很多人栽在這一步，材料沒到，搭建工人只能干等著。

提前準(zhǔn)備的話，至少要比開展時(shí)間多留一個(gè)月的緩沖期。能在當(dāng)?shù)夭少彽牟牧暇蛣e從國內(nèi)運(yùn)，比如，展板、螺絲這些小東西，當(dāng)?shù)亟ú氖袌龆寄苜I到，省得麻煩。必須從國內(nèi)運(yùn)的，得選靠譜的國際物流，盯緊物流信息，順便給材料買個(gè)保險(xiǎn)，萬一丟了或壞了，還有補(bǔ)救的余地。

策略3、文化習(xí)俗別犯“當(dāng)?shù)氐募芍M”

國外展臺(tái)搭建要是不懂當(dāng)?shù)匚幕芸赡苜M(fèi)力不討好。比如在東南亞一些國家，展臺(tái)設(shè)計(jì)里別用白色裝飾，當(dāng)?shù)厝擞X得白色不吉利；在中東，別放人物雕塑，宗教習(xí)俗不允許；歐洲人喜歡簡約，展臺(tái)搞得花里胡哨，他們反而覺得不專業(yè)。

提前準(zhǔn)備時(shí)，得做足“文化功課”。可以看看當(dāng)?shù)赝鶎谜箷?huì)的照片，學(xué)學(xué)人家的展臺(tái)風(fēng)格；也可以找當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)師聊聊，讓他們幫忙把把關(guān)。比如在印度，用紅色、黃色做展臺(tái)主色調(diào)就很受歡迎，因?yàn)檫@兩種顏色在當(dāng)?shù)叵笳飨矐c。尊重當(dāng)?shù)匚幕瑖庹古_(tái)搭建才能讓觀眾看著舒服，愿意多停留。

策略4、展臺(tái)搭建團(tuán)隊(duì)得“能說會(huì)道”

國外展臺(tái)搭建時(shí)，工人和當(dāng)?shù)卣桂^、供應(yīng)商溝通不暢，簡直是家常便飯。語言不通是一方面，更麻煩的是工作習(xí)慣不一樣--比如意大利工人可能準(zhǔn)時(shí)下班不加班，德國工人對(duì)細(xì)節(jié)較真到讓人著急，要是沒提前磨合，效率會(huì)特別低。

提前準(zhǔn)備的話，最好找有跨國搭建經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，至少有一兩個(gè)人能熟練說當(dāng)?shù)卣Z言。和當(dāng)?shù)毓と舜蚪坏罆r(shí)，別想當(dāng)然按國內(nèi)的方式來，比如提前把施工計(jì)劃翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言，每天開工前開個(gè)短會(huì)明確任務(wù)，遇到分歧多聽他們的建議，畢竟他們更懂當(dāng)?shù)氐氖┕ぬ茁贰?/p>

策略5、國外應(yīng)急方案得“多備一手”

國外展臺(tái)搭建現(xiàn)場，突發(fā)情況太多了：電源接口不對(duì)、展板尺寸差一點(diǎn)、突然下雨淋濕了材料……要是沒應(yīng)急方案，很可能影響開展。有個(gè)案例是在巴西展會(huì)，搭建時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)仉妷汉蛧鴥?nèi)設(shè)備不匹配，又沒帶轉(zhuǎn)換設(shè)備，最后只能臨時(shí)高價(jià)租，特別被動(dòng)。

提前準(zhǔn)備時(shí)，得把可能出的問題列個(gè)清單，對(duì)應(yīng)著準(zhǔn)備解決方案。比如帶幾套不同型號(hào)的電源轉(zhuǎn)換頭，備點(diǎn)萬能膠、備用螺絲；找好當(dāng)?shù)氐木o急供應(yīng)商，告訴他們自己的展臺(tái)位置，萬一缺材料能快速送過來。甚至連天氣都要查，戶外展臺(tái)得準(zhǔn)備防雨布，高溫地區(qū)得備點(diǎn)降溫設(shè)備。

總結(jié)：國外展臺(tái)搭建需提前準(zhǔn)備的工作

國外展臺(tái)搭建看著難，但提前把這5項(xiàng)工作做到位，就能避開大部分坑。核心策略就是別把國內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)直接搬到國外，多研究當(dāng)?shù)厍闆r，多留緩沖時(shí)間，多做應(yīng)急預(yù)案。畢竟展臺(tái)是企業(yè)在國外的臉面，搭得順利、效果好，才能在展會(huì)上真正打開局面，讓投入的每一分錢都花在刀刃上。

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